Quand les données sont écrites aux mass-média de stockage c'est pour quelque raison ou l'autre. La raison principale pour le stockage des données sur n'importe quel support de stockage est ce de fournir le revers en haut. Depuis les données est appuyé alors l'évidence est ce sera récupéré quelque temps ou l'autre. Le recouvrement des données en cas de n'importe quelle unité de stockage est aussi un processus important.

Considérez l'organisation de la disquette flottante pour l'exemple. L'organisation de la disquette est un exemple typique par lequel le processus dans n'importe lequel des autres mass-média de stockage survient. L'analogie qui peut être prise par exemple pour le recouvrement des données de n'importe quels mass-média de stockage est; considérez le livre de texte qui a les notes de 20 chapitres avec chacun des chapitres ayant 20 différents thèmes et chacun du thème couvrant comme la moindre partie de 2 pages. Donc maintenant la capacité ou les notes qui sont écrites dans le livre de texte peuvent être assimilés comme le nombre de chapitres multipliés par le nombre de thèmes dans chaque chapitre multiplié des pages par thème. C'est équivalent à 20 multiplié par les 20 et de nouveau le résultat étant multiplié par les 2. Donc c'est équivalent à 800 pages.

Dorénavant le nombre des pages dans le livre de texte est égal à 800 pages. Quand jamais nous devons accéder ou récupérer n'importe quelle note dans ce livre de texte, nous ne passerons pas par toutes les pages mais nous ouvrirons l'index. L'index est la page la plus importante du livre et si cette page est déchirée alors ce sera très difficile pour n'importe quel utilisateur de qui trouver n'importe quel thème quel si jamais cela le mai dans ce livre. L'index contient les informations importantes comme les nombres de chapitre, le nom des thèmes décrits dans le chapitre et le nombre de page sur lequel ce thème est décrit. Cela signifie que pour accéder à n'importe quelle note ou les données d'un grand livre, il est nécessaire d'avoir un index qui fournit des références à toutes les informations dans ce livre. Il aide à accéder aux notes ou aux données vite et beaucoup facilement.

Maintenant l'arrivée au scénario réel du lecteur de disquette nous permet de considérer la disquette comme le livre, ils sont le tant les unités de stockage de masse mais un livre de texte sont lues par les humains que la disquette est lue par un système informatique. Dorénavant le format doit être difficile et l'écriture des données sur le disque.

La disquette est organisée comme les cercles concentriques que l'on appelle comme les filières. Alors cette chaque filière est de nouveau divisée en secteurs et chacun de ces secteurs a une capacité d'octets de 512 kilos des données. Quand jamais les données sont accédées du disque la table d'index est fouillée pour les données qui doit être récupéré. C'est le cas typique dans presque tous les types des mass-média de stockage.

Le recouvrement des données de la base de données sur un réseau de centaines d'ordinateurs est aussi une tâche assommante. Le recouvrement de données de la base de données rapporte seulement que le record spécifique et pas tous les dossiers des mass-média de stockage. La Table d'Allocation de fichier ou le GRAS sont le type du système de fichier qui est d'habitude utilisé pour les nombreux mass-média de stockage. Le GRAS est la carte de l'espace disque qui garde la filière des secteurs qui sont utilisés et c'est disponible pour l'usage et c'est inutilisable ou est le secteur défectueux. Il y a d'habitude deux copies du Gras qui sont mémorisées dans les mass-média de stockage.

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